Na co zwrócić uwagę podczas wyboru systemu WMS?

Wybór oprogramowania do firmy nie należy do łatwych zadań. Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, różniących się funkcjonalnością oraz ceną. Na co zwrócić uwagę podczas wyboru systemu? Rozwój nowych technologii umożliwił usprawnienie i zautomatyzowanie wielu procesów w firmach. Automatyzacja ta przyczyniła się do zmniejszenia ilości błędów popełnianych przez pracowników. Cały proces magazynowania przebiega sprawniej, dzięki czemu zamówienia są szybciej realizowane. Zaawansowany program to wiele korzyści dla firmy, które widoczne są bardzo szybko. Przyczynia się do zredukowania kosztów prowadzonej działalności oraz zwiększenia zysków.

Czy WMS dostępny jest w wersji podstawowej?

System WMS jest oprogramowaniem, które warto zakupić, ponieważ procesy w firmie będą realizowane szybciej i bardziej efektywnie. To zaawansowany system, musi być zaadoptowany w trakcie wdrożenia do potrzeb firmy. Konieczność adaptacji wynika ze specyfiki branży logistycznej. Należy zauważyć, że nie ma dwóch takich samych firm, w których wszystkie procesy realizowane są z zachowaniem tych samych procedur. W każdej firmie gospodarka magazynowa zorganizowana jest zgodnie z przyjętymi założeniami, a realizacja procesów wypracowana w toku rozwoju firmy. Dzięki adaptacji oprogramowania przed wdrożeniem klient zyskuje dokładnie taki system, jaki jest mu potrzebny. Po analizie sposobów realizacji procesów logistycznych rozwiązanie dopasowywane jest do potrzeb przedsiębiorcy.

Proces wdrożenia

PROWMS jest systemem występującym w trzech wariantach. Wdrożenie oprogramowania następuje w kilku etapach:

• najpierw przeprowadzana jest analiza przedwdrożeniowa, w trakcie której poznawane są procesy logistyczne wykorzystywane przez przedsiębiorstwo oraz ustalane potrzeby firmy,
• jeśli w przedsiębiorstwie działa system ERP lub inne aplikacje, systemy organizacji przedsiębiorstwa, są one integrowane z systemem magazynowym,
• wykonywana jest adaptacja oprogramowania a program dopasowywany do potrzeb przedsiębiorstwa,
• w zależności od potrzeb dostarczane są moduły dodatkowe,
• następuje wdrożenie PROWMS,
• przeprowadzane są testy wdrożeniowe, uwzględniające obserwacje wdrożeniowców oraz użytkowników, w razie konieczności w programie wprowadzane są zmiany,
• system jest uruchamiany,
• użytkownik oprogramowania, po podpisaniu umowy SLA, zyskuje gwarantowane wsparcie eksploatacyjne,
• po wdrożeniu klienci mają dostęp do aktualizacji oprogramowania.

Wdrożenie PROWMS w organizacji trwa około 100 dni. W tym czasie oprogramowanie w wybranym wariancie jest dostosowywane do potrzeb przedsiębiorcy, integrowane z innymi systemami i wdrażane.

Rozwój przedsiębiorstwa a rozbudowa WMS

W związku z rozwojem firmy może okazać się, że po pewnym czasie użytkowania programu, jego funkcjonalność przestaje być wystarczająca i potrzebna jest bardziej rozbudowana wersja, w związku ze zwiększeniem liczby użytkowników oraz poziomu złożoności realizowanych procesów magazynowych. Zakup nowego programu, wdrożenie, adaptacja są czasochłonne oraz kosztowne.

W przypadku PROWMS możliwe jest rozbudowanie posiadanej przez użytkownika wersji programu. Przejście z wersji LITE do PLUS lub EXPERT polega na uruchomieniu dodatkowych funkcjonalności programu.

Budowa przewagi firmy, dzięki usprawnieniu i automatyzacji procesów

Duża konkurencja na rynku wymusza wprowadzanie w firmach rozwiązań, które usprawniają, optymalizują i automatyzują pracę. Inwestycja w nowoczesne technologie umożliwia budowę przewagi firmy nad innymi podmiotami z branży.

Wybierając PROWMS zyskujesz partnera w drodze do rozwoju. Program magazynowy podczas wdrażania jest adaptowany do potrzeb przedsiębiorstwa, dzięki czemu idealnie spełnia oczekiwania oraz rzeczywiście wpływa na usprawnienie procesów logistycznych. Producent oprogramowania oferuje moduły dodatkowe np. umożliwiające automatyczne fakturowanie, przygotowanie dokumentów transportowych, wysyłkę dokumentów na podstawie dyspozycji wydania, automatyczną komunikację z firmami kurierskimi.