Czym jest system WMS i w jaki sposób wpływa na działanie magazynu?

System WMS (ang. warehouse management software) to program służący do zarządzania magazynem. Spełnia wiele istotnych funkcji, automatyzuje i usprawnia pracę, pozwala uniknąć różnych błędów np. podczas kompletowania zamówień.

Wdrożenie systemu WMS niesie ze sobą wiele korzyści. Jakich? Wszystkiego dowiesz się z naszego artykułu.

Magazynowy system informatyczny

Jak już wspominaliśmy, system WMS to program, który wykorzystywany jest do zarządzania magazynem i zautomatyzowania pracy działu logistycznego oraz magazynowego. Narzędzie to jest coraz chętniej wykorzystywane przez firmy z różnych branż m.in. produkcyjne, logistyczne, handlowe. Ułatwia wykonywanie pracy osobom odpowiadającym za zarządzanie magazynem, firmą, umożliwia bieżące kontrolowanie stanów magazynowych, planowanie zakupów. Usprawnia wykonywanie obowiązków pracownikom zajmującym się kompletowaniem zamówień w szczególności, gdy konieczne jest przygotowanie dużej ilości przesyłek, co obarczone jest dużym ryzykiem popełnienia błędów, a także wymaga dużego nakładu pracy. System WMS usprawnia pracę magazynierów, ponieważ mogą szybciej odnaleźć produkty oraz weryfikować ilość dostępnych towarów.

Możliwości systemu WMS

System WMS wpływa na optymalizację pracy magazynu w różnych obszarach – umożliwia monitorowanie zdarzeń magazynowych:

  • przyjęcie towaru,
  • składowanie towaru,
  • kompletacja towaru,
  • wydanie towarów.

Proces obsługi zamówień bez wsparcia zaawansowanego systemu wiąże się z ryzykiem popełnienia błędów, które mogą być przyczyną powstania dużych strat. Wszystkie zdarzenia magazynowe wymagają dopełnienia obowiązków m.in. dotyczących warunków przechowywania towarów, prawidłowego wypełnienia dokumentacji przyjęcia i wydania towaru.

Korzyści z wdrożenia systemu WMS

Wdrożenie systemu WMS niesie ze sobą wiele korzyści:

  • lepsza kontrola zapasów magazynowych,
  • szybsza kompletacja zamówień,
  • redukcja ilości błędów popełnianych przez pracowników,
  • automatyzacja procesów magazynowych,
  • redukcja kosztów magazynowania,
  • optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej.

System WMS warto wdrożyć w firmie z wielu powodów. Usprawnienie i zautomatyzowanie części prac pozwoli na sprawniejsze realizowanie zamówień oraz zmniejszenie ilości błędów, powstających podczas ich kompletacji. To z kolei przełoży się na zwiększenie satysfakcji klientów, którym szybciej zostanie wydane zamówienie. Nie można nie wspomnieć o korzyściach dla pracowników, ograniczenie obowiązków, zredukowanie ilości dokumentów w formie papierowej, pozwoli na skupienie się na najważniejszych zadaniach. W końcu należy wskazać, że oprogramowanie do zarządzania magazynem to korzyści dla samego właściciela firmy, który zyskuje bieżący wgląd w stany magazynowe, możliwość obsłużenia większej ilości zleceń, co przełoży się na osiągane zyski. Co więcej, niepełne wykorzystanie przestrzeni magazynowej to duża strata dla przedsiębiorcy. Natomiast system WMS umożliwia optymalne zagospodarowanie dostępnej powierzchni, dzięki czemu przechowywana może być większa ilość towarów.

Na co należy zwrócić uwagę podczas wyboru oprogramowania WMS?

Przede wszystkim należy znaleźć oprogramowanie, które będzie odpowiadało potrzebom firmy. Dużą zaletą programu WMS jest możliwość późniejszej rozbudowy, wraz z rozwojem firmy, gdy będą potrzebne bardziej zaawansowane rozwiązania. Ostatnie kryterium, które trzeba wziąć pod uwagę to wiarygodność firmy dostarczającej rozwiązanie. Ważnym aspektem jest także integracja systemu WMS z oprogramowaniem ERP oraz systemami organizacji produkcji i aplikacjami przedsiębiorstwa.

Podsumowując – system WMS to oprogramowanie dedykowane firmom o różnej wielkości, w szczególności producentom, dystrybutorom, firmom z branży handlowej oraz e-commerce. Wdrożenie oprogramowania to szereg wymiernych korzyści dla przedsiębiorcy – usprawnienie procesów magazynowych, lepsze zarządzanie magazynem oraz sprawniejsze kompletowanie zamówień.

 

 


ITCenter Sp. z o.o. Sp. k.
ul. L. Kondratowicza 37
03-285 Warszawa
Zobacz na mapie

22 888 5000
[email protected]

Polityka prywatności
Nota prawna

Zadzwoń
22 888 50 00
Spotkajmy się
ul. L. Kondratowicza 37, Warszawa
© ITCenter 2019      Projekt i wykonanie ITCenter