5 najczęściej spotykanych problemów w magazynach

W każdym magazynie pojawiają się większe lub mniejsze problemy. Choć pozornie wydaje się, że organizacja procesów magazynowych ogranicza się do przyjęcia, przechowania, kompletacji i wydania towarów, w rzeczywistości jest zupełnie inaczej. Kłopoty mogą zakłócić prawidłowe funkcjonowanie magazynu, doprowadzić do spowolnienia realizacji procesów, zmniejszenia liczby realizowanych zamówień. Jakie problemy są najczęściej spotykane w magazynach? Na co należy zwrócić uwagę podczas kompletacji zamówień? Jak zorganizować pracę zgodnie z zasadami BHP?

Problemy w magazynach

  1. Niepełne wykorzystanie dostępnej przestrzeni. Bez względu na wielkość magazynu dostępna przestrzeń powinna być wykorzystana w optymalny sposób. Dzięki właściwemu zagospodarowaniu miejsca możliwe jest przechowanie większej ilości towarów. W tym celu należy wykorzystać np. automatyczne regały magazynowe.
  2. Rotacja pracowników, długi czas przeszkolenia nowych pracowników. Jeśli w magazynie prace odbywają się w sposób klasyczny, z wykorzystaniem papierowych zamówień, czas przeszkolenia nowego pracownika może być naprawdę długi. Zupełnie inaczej jest w przypadku, gdy zarządzanie magazynem odbywa się z wykorzystaniem systemu WMS. Wdrożenie pracownika trwa zaledwie kilka godzin.
  3. Wysokie koszty prowadzenia magazynu. Dzięki automatyzacji procesów magazynowych możliwe jest usprawnienie realizacji zamówień, bez konieczności zatrudniania nowych pracowników.
  4. Uszkodzenie, przeterminowanie produktów. Wiele produktów wymaga właściwego przechowywania np. w odpowiedniej temperaturze. Produkty uszkodzone w związku z niewłaściwym przechowywaniem lub transportem nie mogą być sprzedane, co oznacza koszty. System WMS może wspomagać proces wydania towarów z magazynu, w celu wykorzystania podczas kompletacji w pierwszej kolejności produktów, które mają krótszy termin ważności.
  5. Obsługa zwrotów. Również w przypadku obsługi zwrotów oraz reklamacji z pomocą przychodzi program WMS, wspierający wszystkie etapy procesu realizacji zwrotu bądź reklamacji.

Przyczyny błędów popełnianych podczas kompletacji zamówień

Proces magazynowania składa się z kilku etapów. W trakcie każdego z nich mogą pojawić się problemy. Błędy podczas kompletacji zamówień wiążą się z opóźnieniem procesu realizacji zamówień, wzrostem kosztów, związanych np. z obsługą zwrotów.

Najczęściej spotykane błędy podczas kompletacji zamówień to:

  • przechowywanie towarów w niewłaściwym miejscu: w efekcie magazynierzy nie wiedzą, że produkt znajduje się w zupełnie innym miejscu niż wyznaczone,
  • nieoznakowane produkty: dzięki etykietowaniu możliwe jest kontrolowanie stanu magazynowego oraz łatwe lokalizowanie danego produktu. Jeśli towary nie będą posiadały etykiety, konieczne jest skierowanie ich do etykietowania;
  • pomyłki magazynierów: wśród nich wyróżnić należy m.in. pomylenie referencji pomiędzy zamówieniami czy pobranie niewłaściwej liczby towarów.

BHP w magazynie – o czym należy pamiętać?

Podczas zarządzania magazynem należy pamiętać o zagwarantowaniu pracownikom odpowiednich warunków do pracy. Wśród podstawowych obowiązków wyróżnić należy:

  • przeszkolenie pracowników,
  • zapewnienie środków ochronnych w trakcie pracy m.in. odzieży oraz obuwia,
  • zapewnienie sprawnych narzędzi oraz sprzętu,
  • wykonanie oznakowania dróg transportowych,
  • nadzór nad pracownikami.

Systemy WMS to oprogramowanie dedykowane, które usprawnia procesy realizowane w magazynie. Przyczynia się do zwiększenia efektywności pacy magazynu oraz liczby zrealizowanych zamówień. W każdym magazynie spotykane są różne problemy, zarówno podczas przyjęcia, przechowywania, kompletacji, a nawet wydania towarów. Do ich ograniczenia przyczynia się wdrożenie systemu WMS, jednocześnie optymalizującego prowadzone procesy magazynowe, przyspieszającego pracę i kompletację zamówień, a także wpływającego na redukcję ponoszonych kosztów oraz zminimalizowanie błędów popełnianych przez pracowników. Lepiej zarządzany magazyn to więcej zrealizowanych zamówień oraz wyższe zyski.


ITCenter Sp. z o.o. Sp. k.
ul. L. Kondratowicza 37
03-285 Warszawa
Zobacz na mapie

22 888 5000
[email protected]

Polityka prywatności
Nota prawna

Zadzwoń
22 888 50 00
Spotkajmy się
ul. L. Kondratowicza 37, Warszawa
© ITCenter 2019      Projekt i wykonanie ITCenter